Étape 1

Demande de recrutement

Workflow de demande de recrutement

“Je suis Manager et j’ai besoin d’une nouvelle ressource dans mon équipe. Je peux m’appuyer sur une bibliothèque de fiches métiers (templates) et transmettre ma demande à mon N+1.”

En savoir plus

“Je suis responsable d’un site et je gère mes besoins de recrutement et la publication de mes offres d’emploi en toute autonomie.”

En savoir plus

“Je suis Directeur et je valide ou non les demandes de recrutement qui me sont transmises”

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Validation du workflow

Modification du workflow

“Je suis Recruteur RH et je dois vérifier le process de validation des demandes de recrutement”

En savoir plus

“Si nécessaire, je peux renvoyer la demande de recrutement à un Manager qui n’était pas dans le circuit de validation initial.”

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Workflow de demande de recrutement

“Je suis Manager et j’ai besoin d’une nouvelle ressource dans mon équipe. Je peux m’appuyer sur une bibliothèque de fiches métiers (templates) et transmettre ma demande à mon N+1.”

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“Je suis responsable d’un site et je gère mes besoins de recrutement et la publication de mes offres d’emploi en toute autonomie.”

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“Je suis Directeur et je valide ou non les demandes de recrutement qui me sont transmises”

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Validation du workflow

“Je suis Recruteur RH et je dois vérifier le process de validation des demandes de recrutement”

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Modification du workflow

“Si nécessaire, je peux renvoyer la demande de recrutement à un Manager qui n’était pas dans le circuit de validation initial.”

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Étape 2

Publication

Publication de votre annonce

Plan Média et multidiffusion

“En tant que Recruteur RH, je contrôle l’annonce issue de la demande de recrutement, et je la publie en un clic sur le site carrière et le site de mobilité interne.”

En savoir plus

“En fonction de mes crédits, je multidiffuse mes offres d’emploi sur les jobboards gratuits et payants ainsi que sur les réseaux sociaux en France et à l’étranger.”

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Publication de votre annonce

“En tant que Recruteur RH, je contrôle l’annonce issue de la demande de recrutement, et je la publie en un clic sur le site carrière et le site de mobilité interne.”

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Plan Média et multidiffusion

“En fonction de mes crédits, je multidiffuse mes offres d’emploi sur les jobboards gratuits et payants ainsi que sur les réseaux sociaux en France et à l’étranger.”

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Étape 3

Matching sur toute la CVthèque

Exploiter votre CVthèque grâce au “Matching”

Affiner les résultats de recherche

“Je vérifie dans ma CVthèque si je n’ai pas des profils adaptés à mon annonce, en utilisant la fonction de Matching sémantique pour trouver les meilleurs talents en un clic.”

En savoir plus

“Le moteur de Matching affiche les mots et les expressions qui ont induit le résultat, et je peux modifier ces critères en toute autonomie.”

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Exploiter votre CVthèque grâce au “Matching”

“Je vérifie dans ma CVthèque si je n’ai pas des profils adaptés à mon annonce, en utilisant la fonction de Matching sémantique pour trouver les meilleurs talents en un clic.”

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Affiner les résultats de recherche

“Le moteur de Matching affiche les mots et les expressions qui ont induit le résultat, et je peux modifier ces critères en toute autonomie.”

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Étape 4

Gestion des candidatures

Dédoublonnage automatique

Pré-qualification des candidatures

“Les candidats sont automatiquement dédoublonnés et je peux consulter leurs historiques même si les entretiens ont été réalisés avec un autre Recruteur.”

En savoir plus

“Je prévisualise les CV par simple survol de la souris, et je trie en un clic les refus et les candidats présélectionnés”

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Volume de candidatures

Mobilité interne

“Même avec un volume important de candidatures, l’ergonomie me permet de faire rapidement le premier tri.”

En savoir plus

“Grâce aux pastilles de couleurs, je peux facilement différencier mes candidatures internes et externes à mon entreprise.”

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Tâches administratives automatisées

Reconnaissance vocale

“Je n’ai pas à me soucier des accusés de réception, des envois d’emails de refus, etc qui sont gérés automatiquement.”

En savoir plus

“Je réalise mes entretiens téléphoniques avec les candidats et je peux dicter mes comptes-rendus grâce à la reconnaissance vocale.”

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Entretien vidéo

Email / SMS

“Je planifie mes rendez-vous candidats et mes relances sur l’agenda. Et j’utilise la fonctionnalité de vidéo live avec les candidats.”

En savoir plus

“Je contacte les candidats par email ou sms et toutes mes actions sont tracées automatiquement.”

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Localisation des candidats

Étapes personnalisées

“Je visualise la position géographique des candidats sur une carte.”

En savoir plus

“Je suis autonome sur le déroulement de mon processus de recrutement avec une liste d’étapes personnalisées.”

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Pilotage

Recrutement collaboratif

“Pour chacun de mes recrutements, je dispose d’une vue avec le nombre de candidats étape par étape.”

En savoir plus

“En un clic, je partage un profil intéressant avec un ou plusieurs managers.”

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Dédoublonnage automatique

“Les candidats sont automatiquement dédoublonnés et je peux consulter leurs historiques même si les entretiens ont été réalisés avec un autre Recruteur.”

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Pré-qualification des candidatures

“Je prévisualise les CV par simple survol de la souris, et je trie en un clic les refus et les candidats présélectionnés”

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Volume de candidatures

“Même avec un volume important de candidatures, l’ergonomie me permet de faire rapidement le premier tri.”

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Mobilité interne

“Grâce aux pastilles de couleurs, je peux facilement différencier mes candidatures internes et externes à mon entreprise.”

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Tâches administratives automatisées

“Je n’ai pas à me soucier des accusés de réception, des envois d’emails de refus, etc qui sont gérés automatiquement.”

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Reconnaissance vocale

“Je réalise mes entretiens téléphoniques avec les candidats et je peux dicter mes comptes-rendus grâce à la reconnaissance vocale.”

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Entretien vidéo

“Je planifie mes rendez-vous candidats et mes relances sur l’agenda. Et j’utilise la fonctionnalité de vidéo live avec les candidats.”

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Email / SMS

“Je contacte les candidats par email ou sms et toutes mes actions sont tracées automatiquement.”

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Localisation des candidats

“Je visualise la position géographique des candidats sur une carte.”

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Étapes personnalisées

“Je suis autonome sur le déroulement de mon processus de recrutement avec une liste d’étapes personnalisées.”

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Pilotage

“Pour chacun de mes recrutements, je dispose d’une vue avec le nombre de candidats étape par étape.”

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Recrutement collaboratif

“En un clic, je partage un profil intéressant avec un ou plusieurs managers.”

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Étape 5

Recherche de profils

Recherche sémantique

Recherche sur les réseaux sociaux

“Je peux faire des recherches “fulltext” et multicritères en mettant à profit la puissance du moteur sémantique (enrichissement avec des synonymes et des variantes orthographiques – 2 mots clés équivaut à plus de 70 recherches).”

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“J’étends facilement ma recherche aux réseaux sociaux : LINKEDIN, APEC, POLE EMPLOI…”

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Aspiration de profils

“En seulement un clic, j’aspire les profils sur LINKEDIN, APEC, POLE EMPLOI et HELLOWORK. Ensuite, je rattache les candidats sourcés à un poste ou un vivier.”

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Recherche sémantique

“Je peux faire des recherches “fulltext” et multicritères en mettant à profit la puissance du moteur sémantique (enrichissement avec des synonymes et des variantes orthographiques – 2 mots clés équivaut à plus de 70 recherches).”

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Recherche sur les réseaux sociaux

“J’étends facilement ma recherche aux réseaux sociaux : LINKEDIN, APEC, POLE EMPLOI…”

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Aspiration de profils

“En seulement un clic, j’aspire les profils sur LINKEDIN, APEC, POLE EMPLOI et HELLOWORK. Ensuite, je rattache les candidats sourcés à un poste ou un vivier.”

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Étape 6

Travail collaboratif en mode digital

Portail Manager

“En tant que Manager, je suis notifié des nouveaux candidats proposés par les Recruteurs RH.”

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“Avec la fonctionnalité glisser/déploser, je déplace les candidats en étape de “refus” ou de “validation” avec un commentaire. Toutes ces actions sont automatiquement tracées et notifiées au Recruteur RH.”

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Étape 7

Closing

Finalisation du processus de recrutement

Formulaire onboarding

“En tant que Recruteur RH, je déclare le candidat “recruté” en détaillant les informations clés.”

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“J’envoie au candidat par email un lien vers un formulaire d’onboarding.”

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Templates des contrats

Interface SIRH

“Je dispose de templates pour envoyer une promesse d’embauche ou un contrat.”

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“Eolia transmet automatiquement les informations du candidat recruté au SIRH.”

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Finalisation du processus de recrutement

“En tant que Recruteur RH, je déclare le candidat “recruté” en détaillant les informations clés.”

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Formulaire onboarding

“J’envoie au candidat par email un lien vers un formulaire d’onboarding.”

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Templates des contrats

“Je dispose de templates pour envoyer une promesse d’embauche ou un contrat.”

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Interface SIRH

“Eolia transmet automatiquement les informations du candidat recruté au SIRH.”

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