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Eolia, le logiciel de recrutement dédié aux Sociétés de Services

Notre logiciel recrutement SSII limite vos tâches eoliaistratives, automatise votre processus d’inscription de candidats, constitue un vivier de CV qualifiés, et vous permet de disposez d’un outil complet de suivi de candidatures.

Eolia propose une base de données candidats unique, une application unifiée de recrutement, et un logiciel de recrutement et gestion de candidature  entre commerciaux et recruteurs.

logiciel recrutement SSII

Nous avons les moyens de faire parler vos données…

Notre solution de gestion de candidats spécialisée SSII vous propose des outils de reporting et des indicateurs statistiques quantitatifs et qualitatifs pour chacune de vos actions de e-recrutement et au niveau commercial.

Quel type de fonction / de compétence est la plus pénurique actuellement ?

Quels jobboards me rapporte le plus de candidatures ?

Sur quel type de candidats devons-nous porter nos efforts de notoriété ?

Combien de temps pour obtenir une réponse de mes managers ?

Quelle étape de mon process doit-être améliorée prioritairement ?

Quel site emploi me rapporte le plus de candidats recrutés ?

Combien de candidats partent sans compléter leur formulaire de candidature ?

Quel est le coût moyen d'un recrutement dans cette BU ?

Fonctionnalités spécifiques pour les sociétés de services

Mode collaboratif avec vos clients et managers

EOLIA facilite la rédaction des offres d’emploi et leur diffusion.

  • Créez, modifiez, dupliquez un poste pour mettre vos offres à jour
  • Gérez vos contacts clients et prospects pour développer votre réseau
  • Envoyez vos candidatures retenues au contact Entreprise / missions pour faciliter la communication. Transmettez leur un CV type, un CV anonymisé. Vos clients pourront vous répondre directement dans la solution en 1 clic !
  • Recherchez finement vos candidats (recherche booléenne, full-text, multi-critères)
  • Affinez vos recherches en filtrant et en triant les résultats pour être encore plus précis
  • Diffusez vos offres sur votre site web emploi dédié et sur des jobboards pour augmenter votre sourcing
  • Décidez avec de vraies statistiques (Eolia déduit la provenance des candidats, plus besoin de leur demandez comment ils vous ont connus !)

CRM native couplée au recrutement

Eolia facilite la gestion de vos prospects, clients, partenaires et des missions associées.

  • Création, modification des clients et des filiales (fiche client complète, critère personnalisables, etc.)
  • Gestion des contacts (fiche contact avec critères personnalisables)
  • Historisation complète de chaque action et interaction avec vos contacts
  • Tâches planifiées automatiques : rappel de clients sur votre calendrier (synchronisé avec Outlook et Gmail)
  • Rattachements des clients, des contacts aux missions
  • Vu des missions en cours / pourvues depuis la CRM

Vos candidatures traitées à 100% automatiquement

Quelques soient les méthodes de réception des candidatures, par email, par upload de CV (doc, pdf et rtf) ou par formulaire d’inscription, notre logiciel recrutement SSII ne requiert aucun saisie manuelle. L’intégration des candidatures est automatique par extraction et analyse sémantique des informations du document électronique original, et intégré dans votre vivier de talents, avec ses pièces jointes.

  • Envoyez vos CV en lot, par mail, avec traitement des spams !
    Scannez des CV papiers avec envoi automatique en base (fichiers .doc, .rtf, .pdf) pour raccourcir les temps de saisie
  • Créez, modifiez et imprimez une fiche candidat pour préparer vos entretiens de recrutement
  • Importer des pièces jointes sur des candidats déjà existants pour compléter les informations (leur ajouter des résultats de tests par exemple)
  • Envoyez des mails pré-paramétrés et automatiquement personnalisés pour améliorer votre communication et votre image de marque employeur
  • Transférez tout ou partie de fiches candidat pour faciliter la collaboration entre collègues
  • Recherchez facilement (recherche booléenne, full-text, multi-critères) pour accéder aux candidats souhaités avec pré-visualisation du nombre de résultats obtenus (pour éviter de voir s’afficher des milliers de résultats… ou 0)
  • Affinez vos recherches en filtrant et en triant les résultats pour être encore plus précis
  • Sélectionnez des candidats dans un vivier ou un sous-vivier ou classez-les dans des dossiers pour vous constituer des favoris ou des groupes

Exploitez votre vivier, dépensez moins en annonce

Notre solution de recrutement dédiée aux sociétés de services vous permet de vous constituer un vivier de recrutement. A travers notre interface unifiée, chaque recruteur effectue le suivi de ses candidatures par offre, toute action est historisée et partagée sur tous les autres comptes recruteurs.

  • Mass-Mailing auprès des candidats pour faire vivier votre base
  • Recherchez des candidats en multicritères avec filtre et tri des résultats
  • Recherche « full-text » et « booléenne » dans votre vivier
  • Prévisualisation du nombre de résultats avant affichage
  • Gestion de la relation candidat : réponses automatiques et personnalisées (Accusés de réception, confirmation de rendez-vous, refus de candidature, etc.)
  • Suivi, traçabilité et historisation de toutes les actions candidats
    Positionnez en un clic un seul ou une sélection de candidats sur une mission.
  • Mode collaboratif : transférez les candidats en interne à vos managers et ingénieurs d’affaires avant de les proposer aux clients finaux.
  • Ou mieux : Ouvrez notre solution de e-recrutement SSII à vos managers et IA pour déléguer une partie du processus de recrutement

Soyez autonome pour eoliaistrer votre solution de e-recrutement

MyCVthèque permet de doter votre entreprise d’un outil de communication professionnel vers le marché de l’emploi avec un pilotage complet et autonome de votre plate forme de recrutement.

  • Gérez vos comptes utilisateurs par niveaux de droits et périmètres de visibilités.
  • Créez des profils types pour vos droits : RH, DRH, Managers, Directeurs, IA, Administrateur, etc.
  • Personnaliser la présentation de votre outil de gestion de CV : Couleurs de l’application, logos, messages d’accueil, textes, libellé : retrouvez votre jargon interne !
  • Personnalisez les listes de vos menus déroulants
    Gérez l’automatisation des statuts de vos missions et de vos candidats
  • Soyez autonome pour gérer les étapes de votre processus de recrutement
  • Créez, modifiez les contenus de chaque mails candidats / clients / managers et paramétrez-les facilement pour qu’ils soient automatiquement personnalisés avant leur diffusion
  • Intégrer le site web emploi dédié aux candidats (site carrière) en back office de la rubrique emploi de votre site Web pour rentabiliser votre communication institutionnelle

Site dédié candidat pour gestion de marque employeur

Notre logiciel recrutement SSII permet de doter votre entreprise d’un outil de communication professionnel vers le marché de l’emploi.

  • Création de votre site dédié / espace emploi sur votre site web corporate
  • Personnalisation et intégration graphique complète
  • Paramétrage de l’affichage des annonces
  • Moteur de recherche multi critères des offres avec tri des résultats
  • Géolocalisation des annonces
  • Candidature en ligne, spontanée ou en réponse à une offre
  • Espace candidat personnel avec inscription aux job-alertes

Notre logiciel de recrutement SSII est très complet et surtout modulaire. Vous pouvez ne choisir que quelques fonctionnalités et masquer les autres : c’est Eolia qui s’adapte à vous et non l’inverse.

SSII, Sociétés de services, voici pourquoi notre solution de e-recrutement vous est dédiée

Collaboration IA / RH

RH / IA / managers travaillent ensemble dans un logiciel de recrutement spécifiques aux SSII et sociétés de services

Langage

Missions / AO client / compétences cibles / IA / staffing… Notre solution de recrutement parle le même langage que vous !

CV Type

Eolia recrutement régénère le CV du candidat / collaborateur interne avec votre logo, votre mise en page pour l’envoyer au client.

Mobilité

Accédez aux données candidats depuis n’importe où avec votre Smartphone : proposez des CV directement chez le client !

4 espaces pour 4 acteurs du recrutement / staffing

Espace candidat

Un site web dédié candidat ou à minima une interface avec votre site actuel est développé pour chaque client de notre solution e-recrutement

Espace Recruteur

L’espace recruteur d’Eolia a été pensé par des recruteurs pour des recruteurs. Vous êtes déjà plus de 15 000 à utiliser nos outils de recrutement.

Espace Manager / IA

Un espace dédié aux manager finaux (les IA), permet sans formation, de donner son avis sur les candidats et de créer un nouveau besoin.

Espace Collaborateurs

Un espace dédié aux collaborateurs en intranet par exemple permet de consulter et de trouver des missions pour réduire leur inter-contrat

“Nous avons fait évoluer toute notre communication interne avec Eolia : les RH sont plus accessibles, et les managers sont bien plus responsabilisés.”
Loïc
Ingénieur d'Affaires en société de services
“Nos délais de recrutement ont été réduit de 34% après 6 mois d’utilisation d’Eolia et les commerciaux collaborent vraiment bien avec nous.”
Jeannne
Recruteur en SSII
“Les équipes d’Eolia ont remarquablement travaillé avec nous lors de la mise en oeuvre de l’outil de e-recrutement. Et ce sont les mêmes personnes qui nous suivent après en hotline, c’est vraiment appréciable car elles connaissent notre environnement.”
Gaëlle
Responsable innovation RH en société de conseil

4 atouts essentiels de notre logiciel recrutement SSII

Simplicité

Ergonomie

Souplesse

Intégration facile : 100% SaaS

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A quels besoins mon logiciel de recrutement et gestion de candidature répondra-t-il ?

Le logiciel de recrutement pour SSII répondra à vos exigences selon le degré de précison recherché. En effet ce software RH est intelligent et saura sélectionner le candidat le plus pertinent selon vos critères (recherche booléenne, multi-critères, …). De même, il vous permettra d’accéder à davantage d’informations extérieures comme les compétences qui sont les plus recherchées actuellement.

Concernant les jobboards, celui-ci est en mesure de vous donner les plus performants, ainsi qu’identifier une faille dans votre processus de recrutement. Etant un outil complet et fiable, il vous permettra d’avoir une longueur d’avance sur vos concurrents en recrutement le bon candidat au moment le plus opportun.

L’amélioration de la collaboration de l’IA est-il un atout pour le logiciel RH SaaS ?

Oui bien entendu, c’est même un point d’orgue pour nous. Si notre logiciel de recrutement pour SSII est ergonomique c’est parce que nous l’adaptons à vos besoins, et non l’inverse. Nous avons amélioré l’IA pour automatiser les procédures eoliaistratives (réponses automatiques par exemple), mais également pour faciliter l’intégration. La communication entre vous et l’IA y étant plus simple, notre logiciel RH SaaS vous permettra de gagner du temps en traitant les candidatures des différents jobboards 100% automatiquement.

Si vous êtes curieux, vous pouvez bénéficier d’une démo personnalisé de notre logiciel de recrutement pour SSII en contactant et réalisant un devis.

Contact us

Eolia Consulting

300 Route Nationale 6
Le Sentier du Bois des Côtes
69760 Limonest
Tél: +33 (0) 478 43 34 41

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